Polityka Prywatności.

obowiązuje od: 25.08.2025 r.

2. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka wyjaśnia, w jaki sposób NOVA HOME SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą przy ul. PLAC EUROPEJSKI 2, 00-844 Warszawa, Polska, KRS: 0001056152, NIP: 5423473375, REGON: 526282362 (dalej: „Administrator”, „my”, „nas”) przetwarza dane osobowe użytkowników naszej strony internetowej (dalej: „Serwis”), w tym danych przekazywanych przez formularze kontaktowe, oraz w jaki sposób wykorzystujemy pliki cookies i podobne technologie.

Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 („RODO”) oraz właściwymi przepisami krajowymi.

2. Administrator i kontakt

  • Administrator danych: NOVA HOME SP. Z O.O.

  • Adres: ul. Plac Europejski 2, 00-844 Warszawa, Polska

  • E-mail (kontakt w sprawach RODO): kontakt@lead-consulting.pl

  • Telefon: + 48 797 566 533

  • Inspektor Ochrony Danych: nie powołano. W sprawach ochrony danych prosimy o kontakt na powyższy adres e-mail.

3. Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy

  • Dane podane w formularzu kontaktowym (np. imię i nazwisko, adres e-mail, telefon, nazwa firmy/stanowisko, treść zapytania, załączniki).

  • Dane techniczne/logi związane z korzystaniem z Serwisu (np. adres IP, znacznik czasu, identyfikator przeglądarki/urządzenia) – gromadzone przez infrastrukturę serwerową oraz mechanizmy bezpieczeństwa (np. reCAPTCHA, jeśli aktywna).

  • Źródła: bezpośrednio od Ciebie; dane techniczne z Twojej przeglądarki/urządzenia podczas wizyty w Serwisie.

4. Cel przetwarzania

Kontakt i korespondencja. Przetwarzamy dane podane w formularzu kontaktowym lub wiadomości e-mail w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji i obsługi zapytania. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na obsłudze kierowanych do nas spraw, a jeśli Twoje zapytanie zmierza do zawarcia umowy – także niezbędność do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane przechowujemy do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, a jeśli dojdzie do współpracy – dłużej, zgodnie z zasadami opisanymi poniżej dla realizacji umowy.

Realizacja umowy, rozliczenia i roszczenia. Jeżeli zawrzemy umowę, przetwarzamy dane w celu jej wykonania (w tym rozliczeń i obsługi projektów) – podstawa: niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). W zakresie dokumentacji rozliczeniowej przetwarzanie jest wymagane przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Możemy również przetwarzać dane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dokumenty księgowe przechowujemy przez 5 lat licząc od końca roku podatkowego, a dane potrzebne do obrony roszczeń – do upływu terminów przedawnienia.

Bezpieczeństwo IT i integralność Serwisu. W celu zapewnienia bezpieczeństwa i ciągłości działania Serwisu (m.in. prowadzenie logów, zapobieganie nadużyciom, mechanizmy anty-spam/anti-bot, np. reCAPTCHA – jeśli aktywna) przetwarzamy dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Logi techniczneprzechowujemy co do zasady do 30 dni, chyba że dłuższe ich przechowywanie jest niezbędne jako materiał dowodowy.

Dobrowolność podania danych. Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi lub kontynuowania kontaktu; ich niepodanie może uniemożliwić obsługę zapytania.

5. Odbiorcy danych (kategorie)

Przy realizacji powyższych celów korzystamy z usługodawców, którzy przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie (umowy powierzenia):

  • home.pl – hosting i poczta (formularz wysyła wiadomości na skrzynkę u dostawcy home.pl),

  • Squarespace – platforma, na której zbudowana jest strona (infrastruktura i funkcje serwisowe),

  • dostawca mechanizmu anty-spam/anti-bot (np. Google reCAPTCHA, jeśli aktywny) – w celu zabezpieczenia formularzy.

W uzasadnionych przypadkach dane mogą być udostępnione uprawnionym organom publicznym (na podstawie przepisów prawa).

6. Przekazywanie danych poza EOG

Część dostawców (np. Squarespace, a także Google w ramach reCAPTCHA, jeśli aktywna) może mieć siedzibę poza EOG (np. w USA). W takim przypadku przekazanie danych odbywa się wyłącznie przy zastosowaniu mechanizmów wymaganych przez RODO, m.in. standardowych klauzul umownych (SCC) oraz – gdy potrzeba – dodatkowych środków ochrony. Szczegóły dotyczące konkretnych transferów udostępnimy na żądanie.

7. Twoje prawa

Przysługują Ci prawa: dostępu (art. 15), sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia (art. 18), przenoszenia (art. 20 – gdy ma zastosowanie), sprzeciwu (art. 21 – zwłaszcza wobec działań opartych na naszym uzasadnionym interesie). Zgodę – jeśli ją wyraziłeś(aś) – możesz w każdej chwili wycofać (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania).

Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosujemy profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływające (art. 22 RODO).

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy adekwatne środki techniczne i organizacyjne (m.in. szyfrowanie TLS/HTTPS, kontrolę uprawnień, zasadę minimalizacji danych, umowy powierzenia z dostawcami, przeglądy konfiguracji), aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy modyfikacją.

10. Formularz kontaktowy

Formularz zbiera wyłącznie pola niezbędne do obsługi zapytania (np. imię i nazwisko, e-mail/telefon, treść wiadomości). W ramach mechanizmów bezpieczeństwa możemy zapisywać adres IP i znacznik czasu (uzasadniony interes – ochrona przed nadużyciami i spamem).

Jeśli kiedykolwiek dodamy checkboxy zgód (np. marketingowych), przetwarzanie w tym zakresie będzie oparte na art. 6 ust. 1 lit. a RODO i odnotujemy Twoją zgodę.

11. Pliki cookies i podobne technologie

11.1. Zakres stosowania

Na dzień publikacji tej Polityki nie stosujemy zewnętrznych narzędzi analitycznych ani reklamowych. Serwis może używać wyłącznie:

  • cookies niezbędnych (utrzymanie sesji i podstawowych funkcji serwisu na platformie Squarespace),

  • mechanizmów bezpieczeństwa anty-spam/anti-bot (np. reCAPTCHA, jeśli aktywna), które mogą korzystać z plików cookies lub podobnych technologii.

Jeżeli w przyszłości wdrożymy narzędzia analityczne lub marketingowe, zaktualizujemy Politykę i baner cookies.

11.2. Podstawy prawne

  • Cookies niezbędne – przetwarzanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – zapewnienie działania i bezpieczeństwa Serwisu).

  • Mechanizmy bezpieczeństwa (np. reCAPTCHA) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – ochrona przed nadużyciami i spamem).

11.3. Zarządzanie cookies

Możesz ograniczyć lub zablokować cookies w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie cookies niezbędnych może utrudnić korzystanie z Serwisu lub wysyłkę formularza.

12. Media społecznościowe

Jeśli skontaktujesz się z nami przez profile firmowe (np. LinkedIn), dostawca danej platformy jest odrębnym administratorem Twoich danych i przetwarza je na własnych zasadach. My przetwarzamy informacje o interakcjach z naszym profilem w celu komunikacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) przez czas utrzymania profilu lub do zgłoszenia sprzeciwu.

13. Zmiany Polityki

Możemy aktualizować niniejszą Politykę m.in. z uwagi na zmiany prawa, technologii lub funkcjonalności Serwisu. Nowa wersja zostanie opublikowana w Serwisie z odpowiednią datą.

Główna